E-Mail

Begriffe, die BLAU geschrieben sind, müssen durch Echtdaten Ihrer FLOWWER2-Umgebung ersetzt werden.
Die maximale Nachrichtengröße beträgt 5 MB.

Über die Schnittstelle MailToFlowwer können Sie Belege per E-Mail direkt in Ihr FLOWWER2-Konto übertragen.
Jeder Mailanhang im .pdf-Format wird von MailToFlowwer automatisch in einen Beleg umgewandelt.
Schicken Sie einfach eine Mail an IHRE-KONTONUMMER@mailto.flowwer2.de (weiterleiten geht natürlich auch)

IHRE-KONTONUMMER entspricht der Nummer (ohne https://), die im Browser links von .flowwer2.de in der Adressleiste steht, wenn Sie auf Ihr Konto zugreifen.
Beispiel: Für das Flowwer-Konto https://2099999.flowwer2.de wäre die MailToFlowwer-Zieladresse 2099999@mailto.flowwer2.de

Weitere Merkmale sind:

  • Absenderprüfung: die Absendeadresse muss einem aktiven Benutzer im Zielkonto gehören und der Benutzer muss die Berechtigung zum Hochladen besitzen
  • Flowws direkt zuweisen (über den Floww-Namen oder die Floww-Id - das Benutzerrecht "Belege zuweisen" ist nicht notwendig)
  • Kostenstelle zuweisen
  • Einen Fibu-Kommentar anfügen
  • Das Rechnungsdatum und den Betrag setzen

Das kostenpflichtige Markplatz-Feature "MailToFlowwer" muss aktiviert sein

Zuweisung zu einem Floww

Sie können die aus der E-Mail erzeugten Belege direkt einem Floww zuweisen:

  • über die Zieladresse: IHRE-KONTONUMMER+FLOWWID@mailto.flowwer2.de für die Zuweisung über die ID des Flowws
  • über den Nachrichtentext (siehe nachfolgender Abschnitt)

Steuerungsmöglichkeiten über den Nachrichtentext

MailToFlowwer durchsucht den Text der E-Mail und erkennt "Variablen", welche in folgendem Format vorliegen müssen:

F2-VARIABLE = Zuzuweisender Wert
oder
F2-VARIABLE : Zuzuweisender Wert

Mögliche Variablen

Belegdatum, Datum, Date setzt das Belegdatum in FLOWWER2. Wird kein Wert übergeben, setzt MailToFlowwer das aktuelle Tagesdatum.

Brutto, Total, Betrag setzt den Betrag des Belegs

Belegtyp, Documenttype weist den DATEV-Belegtyp zu. Wird kein Wert übergeben, wird "Rechnungseingang" gesetzt.

Flow, Floww, FlowId, FlowwId sucht den Floww mit der übergebenen ID und weist den Beleg zu

FlowName, FlowwName weist den Beleg dem als erstes gefundenen Floww mit dem übergebenen Namen zu.

Kommentar / Comment / Notiz / Notice setzt die FiBu-Notiz auf diesen Wert

Kostenstelle, CostCenter weist die Kostenstelle zu

AntiSpam Reserviert für zukünftige Zwecke

Faellig, Fällig, Due Reserviert für zukünftige Zwecke

Kreditor / Creditor Reserviert für zukünftige Zwecke

Beispiel

F2-Betrag:716,26                       (Wert des Datenfelds "Betrag" setzen)
F2-Kostenstelle:PV                     (Kostenstelle auf "PV" setzen)
F2-Belegdatum:2019-05-20               (Belegdatum setzen)
F2-FlowwId:239                         (Das Dokument wird dem Floww mit der ID '239' zugewiesen)
F2-Notiz:Rechnung ist bereits bezahlt  (Text in FiBu-Notiz)

Outlook Screenshot

Übertragener Beleg

Letzte Änderung: 2019-07-30 07:46:28